2、预答辩

学位论文撰写定稿后，经导师同意，进行论文预答辩。

（1）预答辩前一周，完成预答辩安排上报https://www.wjx.cn/vm/tQ4Rg8a.aspx#，并录入教学管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/）→我的预答辩，请导师线上审核通过。

（2）预答辩通过后，完成系统录入，提交预答辩评审表（双击打开下方文件）至学院，学院录入预答辩成绩为“通过”后方可进入下一环节。

3、学院盲审

计算机相关专业博士生不需要参加此环节，直接进入到下一环节。

软件相关专业博士生通过此环节，方可进入到下一环节。

（1）受理时间：3月至6月、9月至12月。

（2）提交以下电子版材料（PDF）至学院：盲审论文、中英文摘要、评阅意见书等，并支付盲审费用。一般情况下，盲审结果在1个月左右返回。

（4）暂按照/rcpy/yjsjx.htm执行。

学院盲审通过，方可进入下一环节。

4、论文查重

博士生提交查重申请表格（双击打开下方文件），并在教学管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/）→外部系统→学位论文查重系统，上传盲审论文和论文摘要，申请查重，请导师审核通过。

（1）按学校规定，查重论文和盲审送审论文应保持一致，即论文确认具备盲审送审条件后再查重。若查重通过，该版本论文直接送盲审，无修改机会！上传前务必仔细检查（论文题目、研究方向、摘要等，确保是盲审格式）。

（2）受理时间：每周一。如遇系统关闭，受理时间顺延。寒暑假受理时间另行通知。

查重通过，方可进入下一环节。

5、盲审抽检

博士生登录教学管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/）→我的论文隐名评审，进行抽盲，该步骤无需导师审核。

注：博士生强制盲审，抽盲必中。

6、教育部

盲审

（1）按照/rcpy/yjsjx.htm执行。

（2）博士生无法在教学管理信息系统查看盲审进度，如需了解，请联系盲审专员。

（3）一般情况下，盲审结果在1个月左右返回。博士生在教学管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/）下载盲审评阅意见书，查看盲审结果。

盲审通过，方可进入下一环节。

7、提前答辩

此环节仅申请提前答辩的博士研究生须完成，其他博士研究生直接进入下一个环节。

（1）博士生填写《WilliamHill中文官方网站研究生申请提前答辩审批表》https://gs.tongji.edu.cn/info/1054/1197.htm，请导师签署意见并签字后提交学院；

（2）学院依次提请学科委员会和学位评定分委会审核；

（3）博士生在教学管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/）→我的培养异动，申请提前答辩，说明提前答辩的理由，上传盲审意见书、WilliamHill中文官方网站研究生申请提前答辩审批表（所有栏目意见及签字须完整），请导师线上审核；

（4）关注审核进度，导师审核、学院审核、研究生院审核。

所有审核流程完成后，方可进入下一环节。

8、材料准备

(1)至https://gs.tongji.edu.cn/xwgz/dbgl.htm下载工作规范和博士生答辩材料；

(2)领取纸质版《WilliamHill中文官方网站申请博士学位审批表》，务必按审批表封面背面的填写说明填写1-7页，签名须手写。如导师意见为粘贴，请导师骑缝签名。

（3）图像采集：学生自行登录学信网查看学历照片显示情况。若未参加学校组织的统一采集数码照片便不会显示照片，则答辩前至少提前3个月需个人前往上海图像采集中心拍摄，地址：上海市杨浦区长阳路1568号复地四季广场16号楼2楼，工作时间：周一至周六上午9:00-12:00，下午13:00-16:30（国家法定节假日除外）。

具体请查看研究生院相关通知：https://gs.tongji.edu.cn/xjgl/rcgl.htm。

9、论文评阅

应在答辩前30日送交不少于五位专家评阅，盲审篇数可抵评阅篇数。

专家要求：本学科、专业教授及相当职称的专家或博导，其中校外专家应不少于三人，校内专家应不少于两人；评阅专家中校内、外各不少于两位博导；申请人的导师不得作为评阅专家。

评阅意见书https://gs.tongji.edu.cn/info/1106/1761.htm

评阅通过后，方可进入答辩程序。

10、答辩安排

（1）由学科委员会、专业教指委审查答辩委员会组成人员。

答辩委员会应不少于五人，答辩专家应是本学科、专业具有教授及相当职称的专家或博导，以博导为主，其中，校外专家应不少于两人，校外专家中博导应不少于两人，专业学位答辩应有行业专家；如果申请人的导师作为答辩专家，答辩委员会应不少于六人。

博士学位答辩主席由教授及相当职称的博导担任；申请人的导师不得担任答辩主席。

答辩委员会设秘书一人，须为我校教师，在读研究生不得担任答辩秘书。

（2）由导师预定答辩日期和地点。

11、信息录入

博士生登录教学管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/）→外部系统→答辩和学位申请，录入以下信息，并提交：

（1）评阅专家：录入学位论文评阅人信息，保存；

（2）论文基本信息：录入学位论文基本信息，保存；

（3）学位信息：核对并补齐相关信息，保存；

（4）答辩准备信息：录入答辩安排等，保存，提交。

（5）以下供参考：

【金山文档】 常见问题列表：https://kdocs.cn/l/ctOOscyTSpLZ

【金山文档】 学生答辩学位常见问题FAQ：https://kdocs.cn/l/crSxm1q0ErAo

【金山文档】 答辩秘书FAQ：https://kdocs.cn/l/cdQxzJBxZsXh

可双击打开下方文件，查看。

（6）满足学位论文规范性检查内容提示要求（双击打开下方文件）；盲审填写示例。

12、答辩资格审批

（1）答辩秘书审核

在答辩前至少一周，博士生持以下材料到答辩秘书初审：

① 申请博士学位审批表；

② 论文评阅意见书（明审+盲审，其中明审意见书要盖章）；

③ WilliamHill中文官方网站博士学位论文评阅意见修改说明（双击打开下方文件）； 

④ 研究成果复印件

已检索：提供图书馆信息咨询部开具的检索证明原件（彩笔标注姓名、署名单位、检索号），无检索：提供已正式发表的学术论文复印件（封面、目录、正文首页、封底），在线公开发表的，提供带网址的论文信息截图。

⑤ 博士学位答辩委员会表决票（填写好个人信息，份数与答辩专家人数一致，要盖章）

答辩秘书登录WilliamHill中文官方网站一网通办（https://all.tongji.edu.cn）→教学→研究生答辩学位毕业基金管理员入口，右上角切换为答辩秘书，审核申请人的答辩申请。

（2）答辩秘书将博士生的答辩材料报学科委员会审核，地点：济事楼442L。

（3）答辩秘书将博士生的答辩材料报学位评定分委员会审核，地点：智信馆102室。

（4）博士生将审批表第7页（已经学科委员会、学位评定分委员会审核通过）拍照发毕业群，填写答辩安排https://www.wjx.cn/vm/tQ4RgRG.aspx#，学院据此完成系统答辩申请院系审核。

13、论文答辩

（1）答辩前3天，博士生将制作好的答辩海报（至少A3大小）公开张贴，并准备好答辩PPT。

（2）答辩前1天，提前布置答辩会现场。

（3）答辩当天，博士生需正装出席，并拍现场照片存档。照片需包含申请人现场汇报的场景，答辩委员会与申请人、指导教师、答辩秘书的合影。电子照片按照学位审批表最后一页的示例A4纸彩色打印后粘贴。

（4）答辩当天，答辩秘书需完成以下工作：

① 网上录入答辩决议及推优结果。

注：答辩秘书录入答辩决议，学院方可进行毕业审核，申请制作毕业证书。

② 完成审批表第8页至9页，并请答辩委员会所有成员在指定位置签字。若答辩决议为粘贴，请答辩主席骑缝签名。

③ 扫描审批表第8页至9页（签字须齐全），发给博士生归档。

（5）答辩后，博士生修改完善论文至终稿，填写审批表第10页的修改内容说明,请导师签字。按照答辩专家意见修改论文，提交学位论文答辩意见修改说明。

14、学位申请

申请学位有效期限：申请人须自答辩通过之日起20日内向所在学院提交学位申请材料，逾期不再受理。

（1）论文归档

博士生登录教学管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/）→外部系统→答辩和学位申请→论文归档，完成学位论文归档。

（2）纸质版材料提交清单及要求：

① 论文2本（无需精装，用两个粉色夹子夹好）

② 学位审批表（1-10页填写完整，13页含答辩现场照）；

③ 评阅意见书；

④ WilliamHill中文官方网站博士学位论文预答辩、评阅、答辩意见修改说明；（建议合并成一个文档）

⑤ 答辩委员会表决票；

⑥ 科研成果证明材料；

⑦ 学位声明告知书（双击可打开，填写第2页经本人和导师签字并提交）

（3）电子版材料提交清单及要求：

以压缩包形式，压缩包命名为：全日制-博士-专业-学号-姓名

1-学号-姓名-毕业论文（带条形码的版本）

2-学号-姓名-评阅意见书（明审及盲审）

3-学号-姓名-WilliamHill中文官方网站博士学位论文预答辩、评阅、答辩意见修改说明

15、学位审核

《学位法》2025年1月1日起实施后，学位授予须由校学位委员会审议并作出决议，全年共四个批次，不因学生个人特殊情况增加受理批次。

按照学校的规定，电子与信息工程学科学位评定分委员会一般在3月、6月、9月和11月共召开四次学位分委会，为确保上会前完成论文评审，电子与信息工程学科学位评定分委员会规定的答辩完成时间较学校提早约10天。

16、离校及证书领取

（1）答辩通过后，即可按/info/1022/3651.htm办理离校手续。

注：办理离校手续，需退宿。

（2）提交纸质版毕业论文4本（带条形码的红色封面）。

强调：上传的归档论文与纸质版终稿必须完全一致，一字不差！

（3）离校手续办理完整的博士生，可联系教务员领取学位证书。

17、论文后抽

学位论文抽检每年进行一次，抽检范围为上一学年度授予学位的论文，博士学位论文的抽检比例不低于10%，重点监测对象抽检比例可达100%。若出现“存在问题论文”、“涉嫌学术不端论文”等情况，经认定属实，给予相应惩罚。

详见https://gs.tongji.edu.cn/xwgz/xwzc.htm。